Fecha de documento solo puede ser la actual

Modificado el Mon, 13 Mar 2023 a las 11:50 AM

Módulos:CUENTAS CORRIENTES, EMISIÓN DE DOCUMENTOS, INVENTARIOS y FACTURACIÓN
Tarea en la que se presenta el error:
Elaboración/Corrección de documentos
Mensaje de error:Fecha de documento solo puede ser la actual

 

Este mensaje de error se presenta cuando intenta actualizar un documento que corresponde a un Tipo de Documento configurado para que sólo pueda ser elaborado, e inclusive corregido, en la fecha actual (reloj del computador).  Esto quiere decir, que el Tipo de Documento sólo puede ser creado o expedido con fecha igual al reloj del computador y sólo puede ser corregido el mismo día; e inclusive no se le puede cambiar la fecha. 


Solución
Si desea modificar esta configuración, es decir, que permita expedir el documento con una fecha diferente al día en que lo esté ingresando al sistema y poder cambiarle la fecha, debe hacer lo siguiente:


Reconsidere la conveniencia de modificar la configuración del documento; ya que esta situación puede obedecer a una política de la empresa /entidad/institución.

Si el mensaje de error aparece al elaborar o corregir alguno de los siguientes documentos:

DOCUMENTOS CONTABLES:DOCUMENTOS PRESUPUESTALES:
  • Factura de Compra
  • Factura de Venta
  • Recibo de Caja
  • Comprobante de Pago
  • Nota Débito
  • Nota Crédito
  • Nota de Contabilidad
  • Matrícula Financiera
  • Matrículas
  • Acuerdos de Pago
  • Certificado de Disponiblidad
  • Compromiso Presupuestal
  • Obligación Presupuestal
  • Nota Presupuestal


Instrucciones

  1. Abra el módulo CUENTAS CORRIENTES, EMISIÓN DE DOCUMENTOS, INVENTARIOS o FACTURACIÓN.
  2. Abra el menú Maestros / Tipos de Documentos.
  3. Ejecute la tarea Actualización.
  4. Tecleé el Código del Tipo de Documento a configurar o presione la tecla <F1> para consultar la lista y seleccionarlo.
  5. En la pregunta Desea modificar datos de la página 1? tecleé "N" para responder negativamente.
  6. En la pregunta Desea modificar datos de la página 2? tecleé "N" para responder negativamente.
  7. En la pregunta Desea modificar datos de la página 3? tecleé "S" para responder afirmativamente.
  8. Sólo modifique el contenido del campo Actualizar documentos solo del dia actual? tecleando"N" para responder negativamente .
  9. Confirme la actualización del Tipo de Documento.

Si el mensaje de error aparece al elaborar o corregir alguno de los siguientes documentos:

  • Entrada a almacén 
  • Salida de almacén.


Instrucciones

  1. Abra el módulo INVENTARIOS.
  2. Abra el menú Maestros / Parámetros / Generales.
  3. Seleccione la opción Inventario.
  4. En la pregunta Desea modificar datos de la página 1? tecleé "N" para responder negativamente.
  5. Sólo modifique el contenido del campo Actualizar documentos solo del dia actual? tecleando"N" para responder negativamente
  6. En la pregunta Desea modificar datos de la página 2? tecleé "N" para responder negativamente.
  7. Confirme la actualización de los Parámetros.


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