Cómo se actualizan las Resoluciones de Numeración DIAN?

Modificado el Tue, 25 Jul 2023 a las 08:49 AM

A continuación se describen los pasos a seguir para actualizar o introducir en el Software ASCII los datos de las Resoluciones de Numeración de Facturación expedidas por la DIAN, para los documentos: Factura Electrónica de Venta, Nota Crédito Electrónica y Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.

Si usted requiere actualizar en ASCII los datos de una nueva Resolución de Autorización o Habilitación de Numeración de Facturación, tenga en cuenta que previamente debe haber completado los siguientes pasos:

En el sitio Facturando Electrónicamente de la DIAN debe asociar la nueva Resolución al Proveedor Tecnológico con el cual vaya a utilizarla.
Si su Proveedor Tecnológico es FACTURATECH:
- Ingrese al sitio de Facturatech.
- Abra Configuración / Numeraciones
- Haga clic en el enlace Sincronizar Numeraciones.
Si su Proveedor Tecnológico es DISPAPELES infórmele acerca de la existencia de la nueva Resolución.

Instrucciones para actualizar en ASCII los datos de las Resoluciones de Numeración de Facturación

Abra el módulo EMISIÓN DOCUMENTOS o CUENTAS CORRIENTES (dependiendo de cual tenga licenciado).
Abra el menú Maestros/Tipos de Documento.
Ejecute la tarea Actualización.
En el campo Código tecleé el código del Tipo de Documento que corresponda al documento para el cual requiere actualizar la Resolución de Numeración DIAN.
A la pregunta Desea modificar datos de la página 1? tecleé "N", para responder negativamente.
A la pregunta Desea modificar datos de la página 2? tecleé "S", para responder afirmativamente.
Si la Resolución de Numeración DIAN a actualizar corresponde a "AUTORIZACIÓN", tecleé los datos (número, fecha, vigencia y rango de numeración) de esta en la ventana AUTORIZACIÓN de Numeración.
Si la Resolución de Numeración DIAN a actualizar corresponde a "HABILITACIÓN", tecleé los datos (número, fecha, vigencia y rango de numeración) de esta en en la ventana HABILITACIÓN de Numeración.
Presione ENTER hasta que se muestre la pregunta Desea modificar datos de la página 3?. Tecleé "N", para responder negativamente.
A la pregunta Modificar? tecleé "S", para responder afirmativamente.

NOTAS-.

Antes de introducir los datos de la nueva Resolución de Autorización o Habilitación, se deben haber transmitido/aceptado/firmado los documentos electrónicos cuya numeración corresponda a la última Resolución utilizada.
Los datos de las Resoluciones de AUTORIZACIÓN o DE HABILITACIÓN deben ser introducidos en el sistema antes de elaborar el documento cuyo número corresponde al valor inicial del rango de numeración.
Los datos de la Resolución de HABILITACIÓN deben estar vacíos (espacios o ceros) si la Resolución de AUTORIZACIÓN está vigente o no está vencida. En otras palabras, los datos de la Resolución de HABILITACIÓN se introducen únicamente si la Resolución de AUTORIZACIÓN está vencida y no se ha agotado la numeración a la que esta se refiere.